La fórmula para hacer presentaciones de PowerPoint POTENTES

Todos sabemos un mal PowerPoint cuando vemos uno., en una presentación, o capacitación

Son los que son difíciles de ver, difíciles de leer, difíciles de entender o difíciles a nuestros ojos.

Algunos ejemplos:
1. ... Los que nos distraen del mensaje del orador en lugar de apoyarlo.
2. ... Eso funciona como un guión para el presentador, así que lo estamos leyendo en lugar de escucharlo.
3. ... Con las locas animaciones y las transiciones de diapositivas que hacen ping, pop y swirl y flash y nos hacen sentir como si estuviéramos en una sala de videojuegos en lugar de una reunión.

El hecho es que no solo la mayoría de nosotros hemos visto uno, sino que también lo hemos hecho nosotros mismos. ¿Quién no ha mirado atrás a un PPT pasado y se pregunta qué demonios me poseyó para intentar trucos de desaparición y esa transición en zigzag?

Diseñar un PowerPoint básico e inofensivo no es realmente una ciencia espacial. La mayoría de nosotros puede darse cuenta de que un esquema de color negro sobre azul marino probablemente no va a funcionar muy bien.

Sin embargo, para poder construir un PPT realmente efectivo, atractivo y poderoso, necesitamos ir más allá de lo básico.

Aquí está mi fórmula para crear diapositivas que realmente tienen un impacto:

Creatividad + Restricción = PPT potente
Tan pronto como abrimos la primera diapositiva, el público sabe en qué está metido.
¿Otra presentación genérica?
¿Un PPT lleno de gráficos extraños y animaciones vertiginosas?
¿O podría ser algo diferente, algo interesante, algo que nunca han visto antes? ¿Algo que realmente mejore lo que están escuchando, en lugar de distraerlo o que cuenta una historia completamente diferente?

Hay un equilibrio que debe ser alcanzado entre muy poco y demasiado. Debemos ejercer tanto la creatividad como la moderación para construir una presentación de PowerPoint que realmente tenga el poder de causar una impresión duradera.

Creatividad 
Construir una plataforma de PowerPoint poderosa llevará tiempo, pensamiento y esfuerzo.

Si queremos lograr un gran efecto, nuestra mejor opción no será usar una plantilla estándar, un esquema de color en blanco y negro, y gráficos genéricos de clip art. Nuestra audiencia ha visto cientos de presentaciones con el mismo formato exacto.

Está bien, pero es plano y aburrido y no es para nada memorable.

¿Cuál es la impresión general que queremos proyectar?
A través de nuestra presentación, estamos tratando de vender un mensaje, por lo que este es un buen momento para pensar como un anunciante.

• Proyecte la imagen que queremos: elegante, dinámica, multidimensional, rica, respetuosa con el medio ambiente. Elige la cualidad más importante que quieras transmitir. Y apégate a ello.

• Relacionar el diseño con el mensaje. Al igual que las ilustraciones en un libro de imágenes, podemos usar las diapositivas para ayudarnos a contar nuestra historia.
• Incluso en una compañía donde las plantillas de PowerPoint, las pautas o las hojas de estilo prevalecen sobre nuestra creatividad, generalmente encontraremos espacio para usar gráficos temáticos, o resaltar palabras clave o frases con un toque de color (siempre que coincida con el logotipo de la compañía, por supuesto). Cualquiera que sea el margen de maniobra que tengamos para jugar con el diseño, los efectos visuales, los gráficos, las fuentes o los colores deben explorarse y aprovecharse para aumentar el impacto de nuestras diapositivas.

Restricción (mantenerlo limpio)
Si bien no queremos vernos como todos los demás, hay otro extremo que debemos evitar.
Menos es más cuando se trata de diseño de diapositivas.

La animación, los efectos de sonido, los temas llamativos y el arte de la palabra loca suelen ser más distraídos que útiles. Mantenlo simple.

• Use un tema coherente y optimizado, y guarde el clip art trillado.
• Recuerde: está bien dejar un espacio vacío. De hecho, permite que los ojos del público descansen.
• Mantenga la cuenta regresiva: estas son diapositivas, no un guion.
• No deberíamos poder leer la presentación de las diapositivas. No son una transcripción, ni siquiera un resumen de nuestra charla. La audiencia se preguntará por qué estan allí si solo pueden leer la presentación y obtener toda la información necesaria.
• Piense que las diapositivas tienen uno de estos tres propósitos: resumir, complementar o ilustrar lo que estamos diciendo, no reemplazarlo ni duplicarlo.
• Use solo unas pocas líneas de texto por diapositiva, resaltando los pensamientos y frases clave con viñetas.

Si tenemos un punto o una cita en particular que realmente queremos enfatizar y que la audiencia recuerde, no es necesario hacer zoom en la pantalla, girar y hacer un sonido emergente mientras se dispara un sonido  en toda la diapositiva.

Solo ponlo en una diapositiva por sí mismo.
Durante la presentación, concédale a la audiencia un momento para leerla, luego léela en voz alta.

De esta manera, nos aseguramos de que recordarán el contenido en lugar de los efectos especiales.
Pruebe la fórmula: Creatividad + Restricción = Poderoso PPT por usted mismo. Y verá lo fácil que puede ser realmente crear un PPT.

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